KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Aytekin Aynacı – Yeminli Mali Müşavir (“Veri Sorumlusu”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Atakent Mah. Sezen Sok. No: 7 Kat: 2, 34760 Ümraniye / İstanbul
- E-posta: info@aytekinaynaci.com · Telefon: +90 533 770 60 10
- İstanbul Yeminli Mali Müşavirler Odası sicil no: 2698 · YMM ruhsat no: 34105389
2. İşlenen Kişisel Veriler
| Kanal | Veri kategorisi | Veriler |
|---|---|---|
| İletişim formu | Kimlik, iletişim, talep içeriği | Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), konu, mesaj metni |
| İletişim formu (teknik) | İşlem güvenliği | IP adresi (otomatik gönderim sınırlaması için en fazla 60 saniye tutulur; bot doğrulaması için Cloudflare Turnstile’a iletilir), gönderim zamanı, bot doğrulama sonucu, aydınlatma metni teyit kaydı ve sürümü |
| Telefon / e-posta / WhatsApp | Kimlik, iletişim, talep içeriği | Görüşme sırasında paylaştığınız bilgiler |
| Site ziyareti | Analitik (yalnızca çerez onayınızla) | Google Analytics 4 çerezleri aracılığıyla toplanan kullanım verileri: sayfa görüntüleme, telefon / e-posta / WhatsApp bağlantısı tıklamaları, form gönderim olayı ve seçilen konu; ayrıntı için Çerez Politikası |
KVKK m. 6 kapsamındaki özel nitelikli kişisel veriler (sağlık, ceza mahkûmiyeti, dernek veya sendika üyeliği vb.) tarafımızca talep edilmez; lütfen mesaj alanında bu tür bilgi paylaşmayınız. Mesajınızda yer alması hâlinde bu bilgiler talebinizin değerlendirilmesinde kullanılmaz ve talebinizle birlikte 6. bölümdeki süre sonunda silinir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve her amacın karşısında belirtilen hukuki sebebe dayanılarak işlenir (KVKK m. 5):
| İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|
| İletişim ve ön görüşme taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması; talebinize uygun hizmet kapsamının belirlenmesi ve teklif hazırlanması | m. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması |
| Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik gönderimlerin engellenmesi (istek sınırlama, bot doğrulaması) | m. 5/2-f — veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi; olası uyuşmazlıklarda ispat | m. 5/2-ç — hukuki yükümlülük; m. 5/2-e — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
| Onay vermeniz hâlinde site kullanımının istatistiksel olarak ölçülmesi | m. 5/1 — açık rıza (çerez onay bandı; dilediğiniz zaman sayfa altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından geri alınabilir) |
4. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp aracılığıyla; site kullanım verileri ise yalnızca onayınızla yüklenen çerezler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
- Yurt içi: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde ve mevzuat gereği); sözleşme kurulması hâlinde kullanılan muhasebe ve ofis yazılımı sağlayıcıları (Datasoft, Luca)
- Yurt dışı (altyapı sağlayıcıları):
- Cloudflare, Inc. (ABD) — web sitesi barındırma, güvenlik, Turnstile bot doğrulaması (IP adresi) ve iletişim formunun e-posta olarak iletilmesi; veriler Cloudflare’in küresel ağı üzerinden işlenir
- Zoho Corporation (Avrupa Birliği veri merkezleri) — formla gönderilen mesajın info@aytekinaynaci.com adresine teslimi ve e-posta barındırma
- Google LLC (ABD) — iletişim sayfasındaki harita bileşeni; ayrıca yalnızca çerez onayı verdiyseniz Google Analytics 4 ölçümü
- Meta Platforms (ABD) — yalnızca WhatsApp bağlantısına tıkladığınızda
Yurt dışındaki sağlayıcılara aktarım, KVKK m. 9/4-c uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme hükümleri çerçevesinde yürütülür; standart sözleşmenin Kuruma bildirimi (m. 9/5) Veri Sorumlusu’nun yükümlülüğündedir. Analitik ölçümüne ilişkin aktarım ayrıca çerez onayınıza bağlıdır.
6. Saklama Süresi
- İletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp ile iletilen talepler: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl; sözleşme kurulması hâlinde ilgili mevzuatın (3568 sayılı Kanun, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu) öngördüğü saklama süreleri boyunca
- Teknik güvenlik kayıtları: IP adresi en fazla 60 saniyelik istek sınırlama penceresi boyunca; bot doğrulama sonucu yalnızca gönderim anında; sunucu günlükleri (kişisel veri içermez) en fazla 7 gün
- Analitik verileri: Google Analytics 4 mülkünde olay ve kullanıcı verileri 14 ay; çerez ömürleri için Çerez Politikası
7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Veri Sorumlusu’na başvurarak; (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (ç) yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (d) eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, (e) KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, (f) (d) ve (e) kapsamındaki işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (g) münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ğ) kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- yazılı olarak yukarıdaki adrese elden (kimlik teyidiyle) veya noter aracılığıyla,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@aytekinaynaci.com adresine
iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad, soyad, (yazılı başvuruda) imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk, pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve telefon numarası ile talep konusunun bulunması gerekir (Tebliğ m. 6). Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; cevabın yazılı olarak verilmesi hâlinde on sayfaya kadar ücret alınmaz, on sayfanın üzerindeki sayfalar için Tebliğ m. 7’de öngörülen işlem ücreti alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).
9. Yürürlük
Bu aydınlatma metni 6 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girmiş, 7 Eylül 2026 tarihinde güncellenmiştir (sürüm 2026-09-v2); güncellemeler bu sayfada sürüm numarasıyla yayımlanır.